1.
Veri Yedekleme Nedir?
Dijital çağda işletmelerin en önemli kaynaklarından biri veridir. Herhangi bir sistem arızası, doğal afetler, siber saldırı gibi durumlar verilerin kaybolmasına neden olabilir; bu da doğrudan iş süreçlerinin aksaması anlamına gelir. İş süreçlerinin aksamaması ve kritik verilerin yetkisiz kişilerin eline geçmemesi için verilerin korunması ve yedeklenmesi oldukça önemlidir. Bu noktada da doğru ve etkili bir veri yedekleme stratejisi öne çıkmaktadır. Verilerin yedeklenmesi, iş süreçlerinde kesinti yaşanmasını önlemenin yanı sıra, olası yasal yaptırımların ve maddi kayıpların da önüne geçmek için önemlidir. Peki veri yedekleme nasıl yapılır? Bu yazımızda iş sürekliliğini sağlayabilmek için veri yedeklemenin nasıl yapılacağına değiniyoruz.
İlk olarak veri yedekleme nedir, sorusunu yanıtlayalım. Veri yedekleme, iş süreçlerinde aktif bir şekilde kullanılan bilgilerin zarar görmesi, silinmesi ya da kaybolması halinde dijital ortam üzerinden verilerin bir yedeğinin oluşturulması olarak ifade edilmektedir. Dijitalleşmiş verilerin ve iş bilgilerinin bir kopyasını oluşturan veri yedekleme stratejisi, yanlışlıkla yapılan işlemlere ya da kötü niyetli saldırılara karşı işletme bilgilerinin korunmasını amaçlar. Böylece iş sürekliliğini sağlamak için yedeklenen verilerinizi kurtararak geri yükleyebilir ve herhangi bir aksama yaşamadan iş süreçlerine kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Dijitalleşmenin artmasıyla birlikte işletmeler iş sürekliliğini sağlamak adına veri yedekleme yöntemlerine yönelmiştir. Yedekleme süreçlerinde, verilerin genellikle bir kopyasının şirket içinde erişilebilir bir durumda saklanması, diğer yedeklenen kopyalarının ise şirket dışında bir bulut ortamında barındırılması önerilmektedir. Böylece şirket içi bilgilerin zarar gördüğü durumlarda bulut sistemi içindeki verilerden hızlı ve kolay bir şekilde yararlanılabilecektir.
Siz de işletmeniz için veri yedekleme stratejisi geliştirmek istiyorsanız BT altyapı hizmet sağlayıcısı GlassHouse'un Cloud Hizmetlerini değerlendirebilir, verilerinizi güvenli bir şekilde yedekleyebilirsiniz.
2.
Veri Yedekleme Nasıl Yapılır?
Olası olumsuzluklara karşı tedbir almamak geri dönülmez hasarlara yol açabilir. Özellikle işletmelerde önemli sorunlara, şirketin verimliliğini ve rekabet avantajını kaybetmesine neden olabilir. Bu noktada şirketlerin ana kaynağı olan verilerin güvenliğinin sağlanması ve yedeklenmesi iş sürekliliğinde önemli bir adımdır. Veri yedekleme ve kurtarma nasıl yapılır diye merak ediyorsanız işte cevabı!
- Veri yedekleme stratejinizi belirlerken öncelikle hangi verilerin daha önemli olduğunu belirlemeniz gerekir. Tüm veriler eşit öneme sahip olmadığı için finansal kayıtlar, operasyonel veriler gibi işletme için değer yaratacak verileri önceliklendirmelisiniz. Böylece yedekleme için kullanacağınız kaynakları daha verimli kullanabilirsiniz.
- Veri yedekleme sürecinde, en yaygın ve güvenilir yöntemlerden biri olan 3-2-1 kuralını uygulayabilirsiniz. Bu kurala göre; 1 orijinal ve 2 yedek olmak üzere toplamda 3 veri kopyası oluşturulmalıdır. Bu kopyalar 2 farklı ortamda saklanmalı ve en az 1 kopyası farklı bir fiziksel lokasyonda bulundurulmalıdır. Böyle oluşabilecek felaket senaryolarında veri ve uygulamalarınızı kayıpsız, kesintisiz şekilde yeniden etkinleştirmeniz mümkün olacaktır.
- Verileri yedekledikten sonra bu verilerin güvenliğini sağlamak da önemlidir. Dolayısıyla güçlü bir şifreleme yöntemi kullanmalı, güvenli ağlarda saklanmalı, erişim yetkileri sınırlandırılarak güvenlik duvarlarıyla desteklenmelidir.
- Felaket kurtarma planı (Disaster Recovery) hazırlamak iş sürekliliğinin sağlanması için oldukça önemlidir. Bu plan, olası felaket durumlarında verilerin ne kadar sürede geri yükleneceğini belirleyerek sistemlerin hangi hızla yeniden çalışır hale geleceğini öngörmeyi sağlar. Böylece, karşılaşılabilecek kötü senaryolara karşı önceden hazırlık yapılmış olur. Bu plan içinde; roller, sorumluluklar, teknik adımlar ve iletişim kanalları bulunmalıdır.
3.
Veri Yedekleme Yöntemleri
İş sürekliliğini korumak ve olası sorunlara karşı tedbirli olmak için tercih edebileceğiniz birçok yöntem bulunmaktadır. İş sürekliliğinin doğru bir şekilde devam edebilmesi için işletmelerin tercih edebileceği veri yedekleme sistemleri aşağıdaki şekilde sıralanabilir:
1. Hibrit Bulut Yedekleme
Verileri yedekleme yöntemlerinden biri olan hibrit bulut sistemleri, dijitalleşmenin ilerlemesiyle birlikte birçok işletme tarafından tercih edilmeye başlanmıştır. İki katmanlı koruma sistemine sahip olan bu yedekleme çözümü hem yerel bir ağda hem de bulut sistemi içerisinde depolama sağlayarak oluşabilecek olumsuzluklara karşı alternatif çözümler sunar. Hibrit Bulut yedekleme sistemleri hakkında detaylı bilgiye ulaşmak için Hybrid Cloud - Hibrit Bulut Nedir? yazımıza da göz atabilirsiniz.
2. Tam Yedekleme
Veri yedeklemenin bir diğer yöntemi ise tam yedekleme sistemini tercih etmektedir. Geleneksel bir yedekleme modeli olan tam yedekleme depolama araçları içerisinde işletme bilgilerinin yedeklenmesini ifade eder. Böylece verilerin hepsi tek bir yerde toplanarak fiziksel olarak saklanmaktadır. İşletmeler korumak istedikleri verileri böylece tek bir yerde toplar ve kullanılabilirliği hızlandırır.
3. Artımlı Yedekleme
Tam yedekleme yönteminin ardından yapılan değişiklikleri içeren bir stratejidir. Son yedeklemeden itibaren şu ana kadar yapılan değişikliklerin kopyalanmasını ifade eder. Daha az depolama ortamı gerektirir. Daha çok depolama alanları içinde tasarruf sağlamak, yedekleme süreçlerini daha iyi bir hale getirebilmek için kullanılmaktadır. Depolama alanında yapılan tasarruf nedeniyle büyük veri setlerine sahip olan işletmeler için avantajlı bir yedekleme sistemidir. Veri kaybının yaşanması halinde artımlı yedekleme ile verileri yüklerken içeride yer alan tüm verilerin yüklenmesi gerekir. Bu durum veri yönetimini daha karmaşık bir hale getirebilir.
4. Diferansiyel Yedekleme
Yapılan tam yedekleme işleminden şu ana kadar yapılmış ve değişen tüm kopyaları yedekleyen yedekleme yöntemidir. Eklenen ve değiştirilen tüm verileri içerisinde barındırır. Tam yedeklemeden farklı olan dosyaları kopyalayarak verilen en güncel haliyle saklanmasını sağlar. Diferansiyel yedeklemede iki dosya yer almaktadır. Bu sebepten yönetilmesi diğer yedeklemelere göre zor olabilir. Artımlı yedeklemeden daha hızlı veri kurtarma sağlar.
Veri yedekleme yöntemleri işletmenin ihtiyaç ve kullanım senaryolarına göre farklılaşmaktadır. Buna göre siz de işletmenize ve iş süreçlerinize uygun olan veri yedekleme yöntemini seçebilir, verilerinizi olası olumsuzluklara karşı güvence altına alabilirsiniz. Yedekleme ve iş sürekliliği çözümleri ile veri kaybı ve kesintiler kaynaklı maliyet yükünün önüne geçebilir, finansal tasarruf sağlayabilir, süreçlerinizde verimlilik elde edebilirsiniz.
Dilerseniz İşletmeler İçin Hangi Bulut Çözümü Daha Uygun? Public, Private ve Hybrid Cloud yazımıza da göz atabilirsiniz.